家庭经济困难学生档案管理办法

2018年06月22日 21:08  点击:[]

家庭经济困难学生档案管理办法(暂行)

(2009年2月24日 佛职院[2009] 8号)

为加强对我院学生资助工作管理的科学性、规范性,如实反映我院学生资助工作的过程管理和动态管理情况,根据《教育部、财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财[2007]8号)和《佛山职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》(暂行)的有关规定,结合学院实际,制定本《办法 》。

一、建立家庭经济困难学生档案的目的:

建立我院家庭经济困难学生档案,是为了从不同的侧面和不同的渠道、途径收集并及时反映学生在不同时期家庭经济状况、在校日常生活、消费、勤工助学、学费缴交、学业及品德表现以及在校期间受助等各方面的相关信息,建立比较全面和系统的学生家庭经济状况及其变化情况、个人在校期间综合表现信息系统。旨在通过建立和完善家庭经济困难学生个人档案,并通过对档案材料所反映的有关信息,进一步加强对受助学生的追踪调查、受助期间的过程管理与受助对象的动态管理;为合理进行家庭经济困难学生的认定,开展各类奖、助学金的评定,选聘勤工助学对象等各项工作提供数据和信息保障,不断提高我院家庭经济困难学生资助工作的有效性。

二、建立家庭经济困难学生档案的原则:

1、家庭经济困难学生档案建设以系为单位组织实施;

2、坚持实事求是,按实建档的原则。各系以2008年度开展的家庭经济困难学生认定评议最终结果为基础,建立家庭经济困难学生个人档案;

3、坚持以新生入学登记为基础,以学年度评议认定实际结果和认定监督核查情况为依据,对家庭经济困难学生档案实行动态管理的原则;

4、坚持在建档工作过程中,由于对相关材料和事实审批把关不严、进而影响到家庭经济困难学生认定结果的真实性、有效性,对责任人进行责任追究的原则。

三、家庭经济困难学生档案的使用与管理:

1、家庭经济困难学生档案由各系分别建档,并妥善保存相关资料,各系(部)对有关学生勤工助学对象的确定,励志奖学金、助学金、“爱心捐助”等对象的评定必须以此为依据组织实施。

2、各系(部)对家庭经济困难学生名册实行动态管理,对已建档学生家庭经济情况出现好转,或在校学习期间的日常生活状况与实际表现出现了不符合家庭经济困难学生认定条件的应及时调整出建档名单。因自然灾害和家庭重大变故对学生造成重大影响的可以视具体情况按程序和学生所处当地政府部门提供的相关证明材料原件进行添加。家庭经济困难学生名册按学生家庭经济变化情况每学期调整一次。各系(部)对调整后的家庭经济困难学生名册于每学期结束前一个星期内由系(部)党总支书记签名确认并加盖公章后上报学生处。

3、各系(部)应明确和落实专人负责对家庭经济困难学生档案的管理工作,全面真实地反映家庭经济困难学生相关信息的变化情况,确保各种信息的真实性和有效性。

四、家庭经济困难学生档案的内容:

1、学生本人填写,同时具备学生家庭所在地村(居委会)、镇(街道办)、区(县)民政部门证明的《佛山职业技术学院学生及家庭情况调查表》;

2、学生本人填写,同时经班级评议认定工作小组、系认定工作小组和学院学生资助工作领导小组评议认定的《佛山职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》;

3、由学生所在班级评议认定工作小组评议认定的《佛山职业技术学院家庭经济困难学生综合表现评议表》;

4、由用工部门提供的《学生参加学院勤工助学情况及其工作表现评价表》;

5、由学院财务部门提供的学生各学年度缴费情况及欠费情况一览表》;

6、学生个人申请助学贷款情况审批表;

7、学生办理缓交学费计划审批表及是否按期缴费情况登记表;

8、学生受助后家庭经济情况变化及在校综合表现情况追踪调查表;

9、《系(部)家庭经济困难学生花名册》;

10、其他相关材料。

五、建立家庭经济困难学生档案的步骤和方法:

1、学生本人向所在班级辅导员(班主任)提出书面申请,详细说明家庭经济困难的具体情况和原因,提交一切与家庭经济困难相佐证的书面原始证明材料,填写《佛山职业技术学院学生及家庭情况调查表》;

2、由各班辅导员(班主任)组织班级家庭经济困难学生认定工作小组进行评议认定后提出本班拟建家庭经济困难学生档案初步名单。对新生而言,从新生报到起,辅导员(班主任)就要通过与学生接触,查阅学生档案等相关资料,了解学生的家庭经济状况与在校综合表现情况等多种渠道,及时详细地了解本班学生的家庭经济情况和在校的生活情况,并综合本班学生提交的书面申请和《佛山职业技术学院学生及家庭经济情况调查表》,提出初步名单。

3、各系(部)家庭经济困难学生评议认定工作组对各班级提交的拟建档学生初步名单进行调查复核后予以进一步确认,确认结果报学生处进一步审核,经学生处审核同意后方可作为系(部)建立家庭经济困难学生档案的主要依据,建立相应的家庭经济困难学生档案。

六、建立家庭经济困难学生档案的要求:

1、家庭经济困难学生档案的建立是开展家庭经济困难学生资助工作的基础和依据,是落实党和政府对家庭经济困难大学生关怀的一项基础工作,各系要对此项工作予以高度重视,教育学生正确面对困难和挫折、树立正确的人生观和价值观。各系领导必须亲自组织,认真细致,确保家庭经济困难学生档案建设工作的顺利进行。

2、各系(部)要深入细致地做好家庭经济困难学生情况调查工作,实事求是地反映情况,严禁弄虚作假,确保调查结果真实可靠,并注意对学生的正面引导,以免产生负面影响。 3、学生处将通过信箱、邮件、座谈会、问卷调查等方式接受举报和进行监督。各系对于弄虚作假申请家庭经济困难学生资格的学生要进行批评教育,性质恶劣的,要予以处分。对于把关不严、甚至帮助学生弄虚作假的老师和工作人员,要追究责任,并视情节,予以处分。